事務職の転職に有利な資格23選！個別解説/試験時期/合格率なども網羅

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ビジネス上で必要な一般常識をおさえられるビジネス実務マナー検定、受かっていれば事務の仕事に活かせる資格です。 検定試験には1級、2級、3級があり、全級とも「理論」と「実技」それぞれ60%以上の得点率で合格となります。近年の合格率は、1級39.5%、2級58.2%、3級58.4%程度となっており、難易度はそれほど高くありません。 ビジネスの現場で必要とされるマナーや、社会人としての常識とともに企業知識の習得度を測る検定試験となっていますので、対人関係の結び方や言葉使いを基本とするビジネス能力を客観的に評価できる資格です。

出題範囲/筆記様式（記述式/マークシート方式）/面接試験の有無/合格発表時期などについては、受験する級によって異なることがあるため、主催団体の公式ホームページをご確認ください。

役員や経営者をサポートするのに役立ってくる秘書技能検定、細かな心遣いと冷静な判断力を併せもった秘書としての技能を認定する資格です。 事務職にも生きてくる秘書検定は1級、準1級、2級、3級という段階があり、合格率はそれぞれ1級29.5％、準1級40.0％、2級40.4％、3級71.3％と、普通からやや易しい難易度となっています。1級・準1級を持っていれば転職にかなり有利となりますので、ワンランク上の事務職として活躍する為に資格をとっておくのがおすすめです。

出題範囲/筆記様式（記述式/マークシート方式）/面接試験の有無/合格発表時期などについては、受験する級によって異なることがあるため、主催団体の公式ホームページをご確認ください。

マイクロソフトオフィス製品であるWord（ワード）のスキルを証明する資格であるマイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）Word（ワード）は、バージョンごとに試験があり合格すると事務職として活躍の場が広がります。 2013、2016、2019というバージョン別に、一般レベルと上級レベル（エキスパート）の試験があり、1000点満点中550〜850点以上が目安で合格となります。 未経験から事務職へ転職する時は、多様な文書をかけるWordの資格を持っているだけで転職は有利になってきますので一般事務の仕事で持っておくことがおすすめです。文章作成には語彙力が欠かせないため、MOS資格を目指しながら、活字を読む練習をすることで書類選考や面接でも、ビジネスパーソンとしてのパフォーマンスをアピールできますよ！

上記、「上級」の記載は“エキスパート”を指しています。MOS試験の実施は、全国一斉なので、受験するオフィス年式/ソフトを問わず試験がスタートされます。

マイクロソフトオフィス製品であるExcel（エクセル）のスキルを証明する資格であるマイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）Excel（エクセル）は、Wordと同じくバージョンごとに試験があり合格すると事務職として活躍の場が広がります。 2013、2016、2019というバージョン別に、一般レベルと上級レベル（エキスパート）の試験があり、1000点満点中550〜850点以上が目安で合格となります。 一般事務の仕事では表計算ができるExcelの資格を持っておくことで、書類の作成や整理をおこなう時に役立ってきます。オフィスソフトの年式よりも、事務職としての表計算スキルを示すことが大切なので、エクセルの資格は必須であり転職時に有利なので超おすすめです！！

上記、「上級」の記載は“エキスパート”を指しています。MOS試験の実施は、全国一斉なので、受験するオフィス年式/ソフトを問わず試験がスタートされます。

一般事務のようにパソコンにふれる機会がある仕事への転職は、ITパスポートの資格があると役立ってきます。 ITパスポートは情報処理技術者試験の入門編と位置づけられている国家資格で、情報セキュリティをはじめソフトウェア開発とプロジェクト管理などを身につけることができます。 転職先でパソコンや、アプリケーションソフト、WEBツールなどに触れる機会がある人にとって、ITパスポートの資格は、取得さえすればITに関する基礎的な知識があることをアピールしやすくなるため有利な材料になります。転職先の会社で基幹システムを導入する際などは特に重宝されます。

出題範囲：ストラテジ系（経営全般）35問程度/マネジメント系（IT管理）20問程度/テクノロジ系（IT技術）45問程度で、1,000点満点中の600点以上が合格ラインとなっていますが、3分野中に1つでも30点に満たないスコアがあると不合格。

事務系の職種に必要な知識の習得と実務能力を評価する為の試験で、専門的な知識を身につけることができ知識の幅を広げることができるようになっています。 ビジネス・キャリア検定は8つの分野に分かれ、それぞれの分野には1級、2級、3級、BASIC級の試験がおこなわれていて、自分の職種にあった受験が可能なことが特徴です。

中央職業能力開発協会が実施する公的資格試験ですが、難易度はやや易しいといったレベルになっています。

【合格ライン】１～３級は出題数の60%程度、BASIC級は出題数の70%程度の正解で合格。

マイクロソフトオフィス製品であるPowerPoint（パワーポイント）のスキルを証明する資格であるマイクロソフトオフィススペシャリスト（MOS）PowerPoint（パワーポイント）。営業事務の仕事には、営業職が客先で使う提案資料、社内で使う会議資料の作成が含まれることがあります。本資格は、職場でパワーポイントをつかう営業事務職の人にとって、操作スキルを証明する際に役立ちます。MOS資格の中では、WordやExcelに次いで重用されるスキルですが、WordやExcel比べると受験者数は少な目。資料にデザイン性も求められ、使いこなせれば、代えが効かない重要な職責を担うチャンスが巡ってくる可能性があります！パワーポイントで出世する人がいるくらい、ビジュアルの良さはビジネスにおける、会社や商品のポジショニング戦略を左右するので、労力と時間をかける価値が十分にあるでしょう。

上記、「上級」の記載は“エキスパート”を指しています。MOS試験の実施は、全国一斉なので、受験するオフィス年式/ソフトを問わず試験がスタートされます。

貿易事務の仕事に就くには、高い「英語力とコミュニケーション能力」が求められます。その重要性を分かりやすく説明すると、人間性と同じくらい優先度が高く、語学が無いことには何も始まらないレベル。英語の文章理解/作文力/会話力のレベルを測るテスト、それがTOEICで700点以上のスコアを獲得すると、採用対象者、つまり転職のスタートラインにたてるレベルという証が手に入ります。貿易事務の仕事は、実際に会話を必要とする会社と、メールなどのビジネス文章作成にとどまる会社まで様々な領域があります。TOEICは国際基準のテストなので獲得したスコアは世界で役立ちます。リスニングとリーディングで能力を測定する試験は、合否判定はなく、トータル10点から990点までのスコア評価で、転職に有利になるのはスコア700点前後からといわれています。近年、実践的な語学力を測るTOEFLも注目されているので、あわせてチェックしておきましょう。

正式名称は「TOEIC® Listening & Reading Test」です。

貿易実務検定は貿易実務に関する知識と能力を客観的に測れる試験で、B級以上になると貿易会社や商社に転職時に有利になってきます。 貿易実務検定C級のレベルは、ある程度の決まった作業をこなせるレベルであり、B級のレベルは貿易実務の経験が中堅ぐらいある人を対象としているレベルです。 A級のレベルは実務経験が3〜5年以上のレベルとなっていて、貿易実務の判断ができるレベルといえます。 貿易に関する事務はある程度、知識があった方が仕事としては捗ります。C級のレベルをチャレンジ後、実務につき徐々にステップアップしながら試験にチャレンジしてみてはいかがでしょうか。

医療事務認定実務者は、全国医療福祉教育協会が2016年から実施している短期間で取得できる資格となっています。 接遇やマナー、医療機関における各種制度や診療報酬など、受付業務に必要な基本知識をはかることができる医療従事者のための資格です。 在宅受験と会場受験という2つの受験方法があり、学科問題と実技問題の正答率がおおむね60%以上で合格となりますが、2018年度の合格率は72.7%で難易度が低めである試験といえます。

【合格基準】原則、学科/実技それぞれ正答率6割以上、出題問題の難易度等により変動する。

医療事務の分野では最難関の試験と位置づけられている診療報酬請求事務能力認定試験、公益財団法人 日本保険医療事務協会が実施する医療事務の試験です。 分野は医科と歯科に分かれて、学科と実技による全国一斉統一試験がおこなわれており、合格率は医科28.4％、歯科27.4％となっています。 難易度は中間レベルですが、有資格者には資格手当として給与に直接反映されるケースもあります。 診療報酬請求事務能力認定試験は、医療機関の収益の大部分を支える診療報酬を請求するレセプト業務には欠かせない試験となっています。

ここまで紹介した事務職向け資格の中では最難関ですが、厚生労働省後援となっており、医療保険に携わる資格として高い知名度を誇ります。病院の収益計算に関わる重要な役割の事務職なので転職に有利です。

医療事務技能審査試験は診療報酬請求事務業務や窓口業務など、医療事務職に必要な能力を審査する、45年余りの歴史と実績のある試験です。 医療事務関連では最大規模の全国統一試験となっており、医科と歯科ともに、学科・実技Ⅰ・実技Ⅱの試験が年12回にわたって実施されています。 合格率の平均が50〜60%前後なので難しい試験ではありませんが、合格して『メディカル クラークの称号』を手にすることで医療機関からの信頼性が高い医療事務の資格となっています。

【1発合格じゃなくても大丈夫！】学科/実技I・IIのうち、得点率が70%以上を獲得した科目は、6ヶ月間に限り次回受験時に免除されます。

医療事務管理士技能認定試験は日本で最初の医療事務の資格として、医療機関では認知されており、現場で働く医療従事者の多くが取得しています。 医療事務管理士認定試験は医科と歯科の2つの試験に別れていて、学科試験と実技試験あり2020年5月の合格率は医科53.1%、歯科61.7%で歯科より医科の方が難しくなっています。 難易度は他の資格に比べると高くありませんが、医療現場を事務で支える専門家として、高い評価を受けています。 医療保険制度や診療報酬の仕組みを理解し、正確に診療報酬を算定できる能力を認定する試験、全国の医療機関には18万人を超える有資格者が活躍しているといわれています。

日程設定が複雑な試験のため、公式ホームページで最新の受付＆試験日を確認してください。インターネット試験があるのは「医科のみ」という点にも注意が必要です。

企業と法人の人事や総務の観点から、働く人達の心の病を未然に防ぎ、健康を増進することを目的とした知識・技術・態度を習得する資格です。 心の健康管理への取り組みであるメンタルヘルス・マネジメント検定は、Ⅰ種・Ⅱ種・Ⅲ種で3つのコースでされています。近年の合格率はI種20.2%、Ⅱ種48.7%、Ⅲ種79.7%と難易度はI種以外低くなっています。 心の病で求職や離職が増えてきている昨今、メンタルヘルスを取り入れる企業が今後更に増えていくことが予想されることから経営者、人事や総務部では重要が高まっている資格ではないでしょうか。

【合格基準点数】I種：選択/論述問題の合計が105点以上、かつ、論述で25点以上を獲得すること。/II種・III種：70点以上を獲得することで資格取得となります。

労働者の健康障害や労働災害を防止する為のプロフェッショナルとして注目が浴びる衛生管理者。 労働安全衛生法に基づく国家試験で、全ての職場における全ての労働者の健康の管理確保と快適な職場環境づくりを立案・実施する衛生の専門家です。 第一種・第二種と免許に種類を設けていて衛生管理者として対応できる業種が違ってきます。 第一種は全ての業種に対応でき、第二種は農林畜水産業、鉱業、建設業、製造業（加工業を含む）、電気業、ガス業、水道業、熱供給業、運送業、自動車整備業、機械修理業、医療業、清掃業以外の業種に対応ができます。 試験全体の6割以上の正解率で合格できるといわれていて、令和元年の合格率が第一種44.1％、第二種52.3％となっています。

施設毎に資格保有者が必要なので、比較的定着率が高い職種である、総務・人事のような事務職の人が実務経験を積んで、資格試験に挑戦することが多いというのが実態。幅広い業種で役立つ資格なので転職を有利にしてくれます。

労働と社会保険に関する問題や年金の相談に対応できる社会保険労務士、従業員の雇用や退職で発生する社会保険や労働保険の手続きを代行するのが業務内容になります。 社会保険労務士の試験は例年8月の第4日曜日におこなわれ、3年以上の実務経験をはじめ多くの受験資格をクリアする必要があります。 難易度としては令和元年の受験者数38,428人に対し合格者数2,525人と合格率が6.6%で、かなり狭き門であることがわかります。 企業経営の手続き全般で必要になってくる国家資格、試験で合格すると事業会社や社労士事務所で働けたり選択肢は数多くあります。 時には人事・総務の事務に関する業務までお願いされることもあれば、労働問題のコンサルティングのように企業経営をサポートすることがありますので企業にとっては必要性の高い資格です。

一部科目の免除制度はありますが、どれも10～15年の実務経験を要するため、新規に転職して挑戦する場合は資格スクールや講座を受講する方が逆に早道になるでしょう。

給与計算実務能力検定は企業において欠かすことのできない給与計算業務の知識と実務遂行能力をはかるための評価尺度となる検定試験です。 内閣府認可の一般財団法人職業技能振興会が認定する資格で、賞与計算や年末調整、社会保険や税務に付随する手続きに活かせるため、経理事務への転職には非常に有利となってきます。 1級と2級の試験があり、いずれも公式テキストを用いた独学で取得可能なレベルの資格です。

【合格基準】1級：全問題の70%以上に正答、かつ計算問題の60%以上に正答すること。2級：全問題の70%に正答すること。

経営管理の基本的な知識を身につけるため、経理事務には欠かせない日商簿記検定2級。 企業から最も求められる資格の一つであり、財務諸表の数字から経営内容を把握し、企業活動や会計実務を踏まえて適切な処理や分析がおこなえることを証明するものです。 試験内容には商業簿記と工業簿記があり、得点率70%以上を合格基準で過去10回の最高合格率は47.5％、最低合格率は12.7％、平均合格率は24.7％です。 過去の問題から出題範囲をしっかり抑えて勉強すれば取得可能なレベルの資格となっています。

経理事務職の実務において、役立つレベルは『2級～』といわれ、転職が有利になる資格として認められています。簿記検定は、事務職であればどんな分野でも応用できる技能なので、経理に挑戦する人以外でも有益です。

顧客の貯蓄計画や相続対策など、トータルな資産設計やライフプランのアドバイスをする国家資格のファイナンシャル・プランニング技能士。 株式、保険、不動産、税金、年金、ローンなどの知識を有する金融のスペシャリストとして、幅広い活躍の場があります。 1級・2級・3級とも学科と実技の試験があり、その中で最も難易度の高い1級学科試験が10%前後の合格率です。逆に1級の実技は合格率80～90％程度です。 3級の学科と実技ともに合格率は60～75％程度、2級は学科の合格率が25～35％程度、実技の合格率は35～50％程度となっています。 企業に所属するFP技能士であれば、専門的な知識を活かして仕事もできるので大きな案件から小さな案件まで携わることができるメリットがあります。

転職活動段階でFP技能士「1級」が必要とされるケースは希なため、今回は、書類選考や面接段階で有利に働く2級・3級のみを紹介。1級は実務の中で経験を重ね、プロ中のプロの証として、将来的に挑戦を考えてみてください。

企業ビジネスや経済活動に関係する法律の知識やコンプライアンス能力など、実務的な法律知識を認定する公的資格です。 企業の間では近年、法学的要素を身につけた人材に対する評価が高まる傾向にあり、資格取得後、幅広い活躍ができると注目を集めています。 ビジネス実務法務検定は1級・2級・3級の3段階に分かれていますが、2級合格者のみ受験が許される1級試験は難関とされており、合格率は17.2%となっています。 ビジネスパーソンなら知っておきたい最低限の必須知識が勉強できる資格、法務事務で仕事するには必要不可欠な能力です。

【合格基準】1級：共通問題×2問、選択問題×2問の200点満点とし、各問題ごとに正答5割以上、かつ合計点数が140点以上。2級3級：100点満点中/70点以上を獲得。

ビジネスコンプライアンス検定は、企業が知名度を上げ、社会的信頼を得るために欠かすことのできないコンプライアンス能力を判定する資格です。 保険・金融会社を中心に転職に有利な資格の一つに数えられ、初級の試験は65%以上の得点率で上級は70%以上の得点率で合格となります。 社会的要請に答えるコンプライアンスの考え方は、ビジネスシーンでは求められる機会が多く、検定に合格すれば転職する時に有利に役立ってきます。

他の事務系資格と異なり、応募受付期間が非常に長いため、試験日を忘れないように注意してください。有利な転職活動を狙って、複数資格の取得に挑戦する場合、この期間の長さが学習期間を見誤る原因にも繋がります。

個人情報を取り扱う企業で役立つ個人情報保護士、個人情報の管理と運用をおこなうエキスパートとしての能力を認定する資格です。 更新制の民間資格で、認定試験は課題Ⅰ・課題Ⅱそれぞれ70%の正答率で合格となりますが、その合格率は「約35%」と難易度はそれほど高くありません。 企業では個人情報漏洩問題などの不祥事が後を絶たない事から、セキュリティがますます重要視され、有資格者の養成が急務ともいわれるほど需要が高まっている資格となっています。

【免除制度】マイナンバー実務検定の1級/2級合格者：課題Iの「マイナンバー法の条文に対する知識と理解」の問題が免除されます。既にお持ちの方はチャンスが広がるので、取得してダブルライセンス保持者として、有利に転職活動を進めましょう！

知的財産管理技能士は発明や商品デザインに関する商標や著作権などについて、起こり得る課題を発見および解決するための法律知識と実務能力を認定する国家資格です。 1級・2級・3級とも学科試験と実技試験があり、それぞれ受験資格が定められていて、3級は既に知的管理業務に携わっている人、今から携わる人の為の資格です。 2級は実務経験が2年以上ある人や大学や大学院の関連科目10単位以上を習得した人が対象となってきます。 1級は2級を取得して実務経験が1年、または3級を取得して実務経験が2年以上、大学や大学院の関連科目10単位以上を習得し実務経験1年以上が受験資格となっています。 1級のみ特許・コンテンツ・ブランドという専門ごとの試験内容となっており、学科試験の難易度はやや高めで弁理士と同じぐらいの難易度となっています。 特許流通産業が活性化するなかで必要性の高まる資格といえます。

【1級/合格率】[特許学科] 8.6% [特許実技] 95.3% [コンテンツ学科] 11.6% [コンテンツ実技] 54.8% [ブランド学科] 5.2% [ブランド実技]78.4% となっております。